Todos los contribuyentes están obligados a llevar un control de inventario, esto está implícito en la ley del impuesto sobre la renta en los siguientes artículos:
Artículo 110. Los contribuyentes personas físicas sujetos al régimen establecido en esta Sección, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley y en las demás disposiciones fiscales, tendrán las siguientes:
V. Los contribuyentes que lleven a cabo actividades empresariales deberán formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas
Artículo 76. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:
XIV. Llevar un control de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, según se trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos. Los contribuyentes podrán incorporar variaciones al sistema señalado en esta fracción, siempre que cumplan con los requisitos que se establezcan mediante reglas de carácter general
Tipos de inventario
- Físicos, todos los bienes materiales, tangibles, que tiene una empresa
- Intangibles, bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos
SEGÚN SU TIPO DE PRODUCTO
- De materias primas, materiales que se utilizan para producir
- Productos en proceso de fabricación, materiales, mano de obra y gastos de fabricación
- Productos terminados, Productos listos para venderse
- Suministros de fabricación, no se pueden cuantificar de forma exacta, como la pintura, los lubricantes, lijas
SEGÚN SU FUNCION
- De reserva o de seguridad, guardan en almacén como medida de previsión en caso de que haya escasez
- De desacoplamiento, materiales, mano de obra y gastos de fabricación
- En tránsito, Incluye los bienes que avanzan en la cadena de valor
- De ciclo, Producción mayor de la necesaria
- Estacional, Aumenta la producción o existencia de un artículo durante una época de baja demanda
SEGÚN LA LOGISTICA
- En ductos, materiales que se utilizan para producir
- Para la especulación, Se realiza cuando se adquieren ciertos materiales sujetos a especulación
- De naturaleza regular o cíclica, Garantiza la demanda que debe satisfacerse
- De seguridad, hay una variación entre la demanda
- Existencias obsoletas, se deterioran, caducan, roban o pierden
El no llevar un inventario puede generar inconvenientes más graves de los que se cree, como retrasos en la entrega de pedidos y en la producción de lotes, imprecisiones que generan caos dentro de las operaciones diarias.
Para evitar que las empresas incurran en errores que les generen afectaciones relevantes, es fundamental que las empresas del sector de producción y distribución se apoyen de tecnología para gestión empresarial (ERP) que les ayude a tener un control total sobre el inventario, con base en datos precisos, creíbles y actualizados en tiempo real sobre lo que acontece dentro de sus operaciones.
QUE BENEFICIOS TIENE LA IMPLEMENTACION DE SOFTWARE EN LOS INVENTARIOS
- Mayor visibilidad, las empresas no pueden darse el lujo de operar a ciegas; tener total visibilidad de los datos que se generan al interior de las operaciones de distribución, tanto en la fabricación de productos como en las operaciones logísticas que conlleva el reparto y transporte de mercancías, incrementa hasta en un 80% la visibilidad del negocio, lo que deriva en acciones mejor informadas y una toma de decisión más precisa, de acuerdo con datos de Netsoft
- Impulso a la productividad, el uso de un software de gestión empresarial en la nube, además, permite a los colaboradores tener total visibilidad y control del almacén, en aspectos como la disponibilidad de la mercancía, organización de los productos y toma de decisiones anticipadas a las anomalías que se puedan presentar en el proceso. De esa forma todos los procesos se agilizan y, según cifras de Netsoft, se consiguen aumentos de productividad de entre 30% y 50% en el personal de áreas como contabilidad, producción, entre otras
- Impacto positivo a los ingresos, la eficiencia en la operación permite a los empresarios enfocarse en la creación de estrategias exitosas, orientadas a la expansión del negocio y el incremento de ventas. Además, existen plataformas como Oracle Netsuite que cuentan con herramientas de marketing, con las cuales los colaboradores pueden guiarse para gestionar procesos de trabajo enfocados en causar un mayor impacto. Netsoft aseveró que con este tipo de estrategias, se genera un aumento de hasta el 10% en el rendimiento de los ingresos, así como una mejora del 5% en el desempeño del margen de utilidad bruta, un índice clave para determinar la salud financiera de una compañía
- Ahorros, todo lo anterior, en conjunto, genera ahorros considerables para las compañías, Datos de Netsoft señalan que, por una parte, se genera una reducción de hasta el 20% en el plazo para cobro con los clientes, al ser más eficientes en toda la cadena de suministro
Sumado a ello, existe una reducción de hasta 75% en el número de pedidos pendientes y/o retrasados, lo cual genera ahorros de hasta 55% en el tiempo de realización de reportes de cierre y una reducción de costos de manejo de inventario de un 30%.
Conclusión
Hoy más que nunca, implementar una tecnología que apoye la gestión, en tiempo real, para todas las operaciones es primordial para interactuar en el mercado como un actor competitivo, con potencial y consciente de las necesidades cambiantes de los clientes, proveedores. Además de estar cumpliendo con las normas vigentes en el país, y así evitar cualquier tipo de problema que se pueda ocasionar derivado de alguna mala práctica
Lic Eduardo González